Ordre a la safata · Avançada · 5 min

Tipus de correu: que la app te’n tregui les dades

Si cada setmana reps factures, comandes o reserves, ensenya-li què són i què n’has de treure.

En resum

A Configuració > Tipus de correu pots definir categories (Factura, Comanda, Reserva…) amb els camps que t’interessen (import, data, número). Nukli classifica els correus i n’extreu aquests valors, que després veus a la fitxa del correu.

Pas a pas

  1. Obre els tipus de correu

    Botó de la barra d’icones de l’esquerra, o Configuració > Tipus de correu.

    1
    ‹Configuració

    Tipus de correu

    Defineix les categories que la IA fa servir per classificar els missatges.

    Factura
    3 camps per extreure
    Comanda
    2 camps per extreure
    Afegeix un tipus de correu
    On és, dins de la finestra.

  2. Crea un tipus

    Nom (“Factura”), color i una descripció que expliqui quins correus hi entren. La descripció la llegeix la IA.

    ‹Configuració

    Tipus de correu

    Defineix les categories que la IA fa servir per classificar els missatges.

    ‹ Enrere Tipus nou
    2
    Nom
    p. ex. Factura, Comanda, Reserva…
    Descripció (la IA la fa servir com a context)
    Quins correus pertanyen a aquest tipus?
    Color
    Camps per extreure (claus)
    Camp
    clau (snake_case) Etiqueta visible text
    Pista per a la IA (opcional)
    Obligatori
    Desa Cancel·la
    On és, dins de la finestra.

  3. Digues quins camps vols

    Import, número de factura, data de venciment, proveïdor. Per a cada camp pots afegir una pista perquè l’encerti, i dir si és text, número, data…

    ‹Configuració

    Tipus de correu

    Defineix les categories que la IA fa servir per classificar els missatges.

    ‹ Enrere Tipus nou
    Nom
    p. ex. Factura, Comanda, Reserva…
    Descripció (la IA la fa servir com a context)
    Quins correus pertanyen a aquest tipus?
    Color
    3
    Camps per extreure (claus)
    Camp
    clau (snake_case) Etiqueta visible text
    Pista per a la IA (opcional)
    Obligatori
    Desa Cancel·la
    On és, dins de la finestra.

  4. Deixa que els detecti

    Al correu obert hi ha el botó “Detecta”: assigna el tipus i omple els camps. També els pots corregir a mà.

    Cerca correus per text o significat…
    Tots Pendents 3
    M
    Marc Vidal 14:13 1
    Visita de dijous Bon dia Júlia, et confirmo que dijous…
    R
    Rosa Feliu 12:54 1
    Pressupost de la reforma T’adjunto el detall per partides…
    Vol el pressupost tancat aquesta setmana
    B
    Banc Nord 09:20 1
    Extracte del mes Ja tens disponible l’extracte…
    M
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Visita de dijous
    La Rosa demana el pressupost tancat Enviar pressupost per escrit
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Per a: julia@estudiserra.com
    Safata d’entrada 5 ago, 14:36
    4
    Bon dia Júlia,
    et confirmo que dijous ens va bé a les 10. Ens podries passar el pressupost per escrit abans?
    Gràcies!
    Amaga el text citat
    Respostes suggerides
    No s’envien. Tria’n una per dir a la IA com enfocar l’esborrany.
    AConfirma que hi seràs dijous a les 10
    BDemana-li el pressupost per escrit
    Respon Respon amb IA Reenvia Tradueix
    On és, dins de la finestra.

  5. Fes que s’assigni sol

    A les regles pots posar l’acció “Assigna un tipus de correu”, i així els nous ja arriben classificats.

Consells

Dubtes freqüents

Cal saber programar?

No. Els camps es descriuen amb paraules normals (“import total de la factura”).

Encara no tens Nukli?

Prova-la gratis: el correu de sempre, amb un assistent al costat.

Descarrega Nukli

Guies relacionades