Orden en la bandeja · Avanzada · 5 min

Tipos de correo: que la app te saque los datos

Si cada semana recibes facturas, pedidos o reservas, enséñale qué son y qué hay que sacar de ellos.

En resumen

En Ajustes > Tipos de correo puedes definir categorías (Factura, Pedido, Reserva…) con los campos que te interesan (importe, fecha, número). Nukli clasifica los correos y extrae esos valores, que luego ves en la ficha del correo.

Paso a paso

  1. Abre los tipos de correo

    Botón de la barra de iconos de la izquierda, o Ajustes > Tipos de correo.

    1
    ‹Ajustes

    Tipos de correo

    Define las categorías que la IA usa para clasificar tus mensajes.

    Factura
    3 campos para extraer
    Comanda
    2 campos para extraer
    Añadir tipo de correo
    Dónde está, dentro de la ventana.

  2. Crea un tipo

    Nombre (“Factura”), color y una descripción que explique qué correos entran ahí. La descripción la lee la IA.

    ‹Ajustes

    Tipos de correo

    Define las categorías que la IA usa para clasificar tus mensajes.

    ‹ Atrás Nuevo tipo
    2
    Nombre
    p. ej. Factura, Pedido, Reserva…
    Descripción (la IA la usa como contexto)
    ¿Qué correos pertenecen a este tipo?
    Color
    Campos para extraer (claves)
    Campo
    clave (snake_case) Etiqueta visible text
    Pista para la IA (opcional)
    Obligatorio
    Guardar Cancelar
    Dónde está, dentro de la ventana.

  3. Di qué campos quieres

    Importe, número de factura, fecha de vencimiento, proveedor. Para cada campo puedes añadir una pista para que acierte, y decir si es texto, número, fecha…

    ‹Ajustes

    Tipos de correo

    Define las categorías que la IA usa para clasificar tus mensajes.

    ‹ Atrás Nuevo tipo
    Nombre
    p. ej. Factura, Pedido, Reserva…
    Descripción (la IA la usa como contexto)
    ¿Qué correos pertenecen a este tipo?
    Color
    3
    Campos para extraer (claves)
    Campo
    clave (snake_case) Etiqueta visible text
    Pista para la IA (opcional)
    Obligatorio
    Guardar Cancelar
    Dónde está, dentro de la ventana.

  4. Deja que los detecte

    En el correo abierto está el botón “Detectar”: asigna el tipo y rellena los campos. También los puedes corregir a mano.

    Busca correos por texto o significado…
    Todos Pendientes 3
    M
    Marc Vidal 14:13 1
    Visita del jueves Buenos días Júlia, te confirmo que el jueves…
    R
    Rosa Feliu 12:54 1
    Presupuesto de la reforma Te adjunto el detalle por partidas…
    Quiere el presupuesto cerrado esta semana
    B
    Banco Norte 09:20 1
    Extracto del mes Ya tienes disponible el extracto…
    M
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Visita del jueves
    Rosa pide el presupuesto cerrado Enviar presupuesto por escrito
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Para: julia@estudiserra.com
    Bandeja de entrada 5 ago, 14:36
    4
    Buenos días Júlia,
    te confirmo que el jueves nos va bien a las 10. ¿Nos podrías pasar el presupuesto por escrito antes?
    ¡Gracias!
    Ocultar texto citado
    Respuestas sugeridas
    No se envían. Elige una para decirle a la IA cómo enfocar el borrador.
    AConfirma que estarás el jueves a las 10
    BPídele el presupuesto por escrito
    Responder Responder con IA Reenviar Traducir
    Dónde está, dentro de la ventana.

  5. Haz que se asigne solo

    En las reglas puedes poner la acción “Asignar tipo de correo”, y así los nuevos ya llegan clasificados.

Consejos

Dudas frecuentes

¿Hay que saber programar?

No. Los campos se describen con palabras normales (“importe total de la factura”).

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