Reglas: que el correo se ordene solo
Los extractos del banco a su carpeta, los boletines marcados como leídos, sin que tú hagas nada.
En la barra de iconos están las reglas. Una regla dice: “si el correo cumple esto, haz esto otro”. Por ejemplo: si el remitente contiene “banco”, muévelo a la carpeta Banco. También se pueden aplicar a los correos que ya tienes.
Paso a paso
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Abre las reglas
Botón de la barra de iconos de la izquierda (o Ajustes > Reglas).
1‹AjustesReglas de correo
Crea reglas para ordenar, etiquetar o mover correos sin hacerlo a mano.
Extractos del banco a su carpetaActiva · 1 condición · 1 acciónAñadir reglaAplicar reglas ahora Buscar correo basuraRepasa la bandeja y aplica las reglas activas a los correos que ya tienes.
Dónde está, dentro de la ventana. -
Pulsa “Añadir regla” y ponle nombre
Un nombre que entiendas dentro de un año: “Extractos del banco a su carpeta”.
‹AjustesReglas de correo
Crea reglas para ordenar, etiquetar o mover correos sin hacerlo a mano.
Extractos del banco a su carpetaActiva · 1 condición · 1 acción2Añadir reglaAplicar reglas ahora Buscar correo basuraRepasa la bandeja y aplica las reglas activas a los correos que ya tienes.
Dónde está, dentro de la ventana. -
Di cuándo se tiene que aplicar
Eliges un campo (remitente, asunto, contenido…), una condición (contiene, es igual a…) y el texto. Puedes poner varias y pedir que se cumplan todas o cualquiera.
‹Reglas de correoCrea reglas para ordenar, etiquetar o mover correos sin hacerlo a mano.
‹ Atrás Nueva reglaDescripciónp. ej. Mover facturas a ContabilidadCuentaTodas las cuentasEstadoActiva3Si todas las condiciones se cumplen:Remitente (De) contiene valorCondiciónRealizar estas acciones:Mover a carpeta Bandeja de entradaAcciónGuardar CancelarDónde está, dentro de la ventana. -
Di qué tiene que hacer
Mover a una carpeta, marcar como leído, poner una bandera de color, silenciar o enviar a la papelera.
‹Reglas de correoCrea reglas para ordenar, etiquetar o mover correos sin hacerlo a mano.
‹ Atrás Nueva reglaDescripciónp. ej. Mover facturas a ContabilidadCuentaTodas las cuentasEstadoActivaSi todas las condiciones se cumplen:Remitente (De) contiene valorCondición4Realizar estas acciones:Mover a carpeta Bandeja de entradaAcciónGuardar CancelarDónde está, dentro de la ventana. -
Aplícala a lo que ya tienes
El botón “Aplicar reglas ahora” repasa la bandeja y ordena los correos antiguos con las reglas activas.
‹AjustesReglas de correo
Crea reglas para ordenar, etiquetar o mover correos sin hacerlo a mano.
Extractos del banco a su carpetaActiva · 1 condición · 1 acciónAñadir regla5 Aplicar reglas ahoraBuscar correo basuraRepasa la bandeja y aplica las reglas activas a los correos que ya tienes.
Dónde está, dentro de la ventana.
Consejos
- Empieza por una regla sencilla y mira qué hace antes de crear diez.
- Si una regla te estorba, desactívala en vez de borrarla: podrás volver a encenderla.
Dudas frecuentes
¿Se borrará algún correo sin avisar?
Solo si tú creas una regla que diga explícitamente “mover a la papelera”. Por defecto ninguna regla borra nada.
¿Puedo hacer reglas distintas para cada cuenta?
Sí, cada regla se puede limitar a una cuenta o aplicarse a todas.
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