El asistente · Intermedia · 4 min

Acciones rápidas: tus propios botones

Si cada día le pides lo mismo al asistente, conviértelo en un botón y ahórrate escribirlo.

En resumen

En la barra de acciones rápidas puedes crear tus propios botones con la orden que repites siempre (“resúmeme esto en tres puntos”, “traduce al inglés”). Una vez creado, un clic hace el trabajo sobre el correo abierto.

Paso a paso

  1. Abre las acciones rápidas

    Es el botón con el rayo, en la zona del correo abierto. Ahí salen las acciones que ya tengas.

    Busca correos por texto o significado…
    Todos Pendientes 3
    M
    Marc Vidal 14:13 1
    Visita del jueves Buenos días Júlia, te confirmo que el jueves…
    R
    Rosa Feliu 12:54 1
    Presupuesto de la reforma Te adjunto el detalle por partidas…
    Quiere el presupuesto cerrado esta semana
    B
    Banco Norte 09:20 1
    Extracto del mes Ya tienes disponible el extracto…
    M
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Visita del jueves
    Rosa pide el presupuesto cerrado Enviar presupuesto por escrito
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Para: julia@estudiserra.com
    Bandeja de entrada 5 ago, 14:36
    1
    Buenos días Júlia,
    te confirmo que el jueves nos va bien a las 10. ¿Nos podrías pasar el presupuesto por escrito antes?
    ¡Gracias!
    Respuestas sugeridas
    No se envían. Elige una para decirle a la IA cómo enfocar el borrador.
    AConfirma que estarás el jueves a las 10
    BPídele el presupuesto por escrito
    Responder Responder con IA Reenviar Traducir
    Dónde está, dentro de la ventana.
  2. Entra en los ajustes y pulsa “Nueva”

    En el mismo desplegable está el engranaje de configuración.

  3. Ponle nombre e icono

    Un nombre corto que reconozcas de un vistazo: “Resume”, “Al inglés”, “Más formal”.

  4. Escribe la orden

    Lo que le dirías en el chat: “Resume este correo en tres puntos y dime qué tengo que contestar”. Puedes usar variables como el asunto o el remitente.

  5. Pruébala

    Abre un correo cualquiera y pulsa el botón nuevo. Si la orden no acaba de hacer lo que quieres, vuelve y afínala.

    Busca correos por texto o significado…
    Todos Pendientes 3
    M
    Marc Vidal 14:13 1
    Visita del jueves Buenos días Júlia, te confirmo que el jueves…
    R
    Rosa Feliu 12:54 1
    Presupuesto de la reforma Te adjunto el detalle por partidas…
    Quiere el presupuesto cerrado esta semana
    B
    Banco Norte 09:20 1
    Extracto del mes Ya tienes disponible el extracto…
    M
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Visita del jueves
    Rosa pide el presupuesto cerrado Enviar presupuesto por escrito
    Marc Vidal marc@cafeoranges.com
    Para: julia@estudiserra.com
    Bandeja de entrada 5 ago, 14:36
    5
    Buenos días Júlia,
    te confirmo que el jueves nos va bien a las 10. ¿Nos podrías pasar el presupuesto por escrito antes?
    ¡Gracias!
    Respuestas sugeridas
    No se envían. Elige una para decirle a la IA cómo enfocar el borrador.
    AConfirma que estarás el jueves a las 10
    BPídele el presupuesto por escrito
    Responder Responder con IA Reenviar Traducir
    Dónde está, dentro de la ventana.

Consejos

Dudas frecuentes

¿Puedo borrar alguna?

Sí, desde la misma configuración de acciones rápidas.

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