El asistente · Intermedia · 5 min

Enseñarle quién eres: tono, firma y condiciones

Cinco minutos de configuración y las respuestas dejarán de sonar a robot.

En resumen

Ve a Ajustes > Asistentes. Ahí escribes en nombre de quién habla, qué tono quieres y cómo firmas. También puedes pegar las condiciones de tu empresa para que las consulte cuando haga falta. Si llevas más de una dirección, haz un asistente para cada una.

Paso a paso

  1. Abre Ajustes > Asistentes

    El engranaje del fondo de la barra de iconos y, arriba, la pestaña “Asistentes”. Ya hay uno creado desde el principio.

    Ajustes
    1

    Asistentes de IA

    Configura cómo responde el asistente y qué instrucciones sigue para cada empresa.

    Estudi Serra
    Asistente por defecto
    IA
    Personal
    Añadir asistente
    Avanzado: reglas y herramientas compartidas
    Dónde está, dentro de la ventana.
  2. Escribe las instrucciones

    En palabras normales: “Hablas en nombre de Marta, de Estudio Serra. Tono amable pero profesional. Trata de usted a los clientes nuevos.” Nada de tecnicismos.

    Ajustes
    ‹ Atrás Estudi Serra
    Nombre
    Estudi Serra
    Cuentas asignadas
    Cuando pulsas «Responder con IA» en un correo de estas cuentas, se elige este asistente automáticamente.
    julia@estudiserra.com
    julia.serra@gmail.com
    2
    Instrucciones (persona, tono, firma…)
    Parles en nom de la Júlia, de l’Estudi Serra.
    To amable però professional.
    Signa sempre: «Salutacions cordials, Júlia — Estudi Serra».
    Condiciones de la empresa
    Devolucions: 30 dies. Garantia: 2 anys.
    Estilo de escritura
    Generar a partir de los enviados
    Guardar
    Dónde está, dentro de la ventana.
  3. Pon la firma

    Dentro de las mismas instrucciones, tal cual quieres que terminen los correos: “Un cordial saludo, Marta — Estudio Serra”. La pondrá siempre.

    Ajustes
    ‹ Atrás Estudi Serra
    Nombre
    Estudi Serra
    Cuentas asignadas
    Cuando pulsas «Responder con IA» en un correo de estas cuentas, se elige este asistente automáticamente.
    julia@estudiserra.com
    julia.serra@gmail.com
    3
    Instrucciones (persona, tono, firma…)
    Parles en nom de la Júlia, de l’Estudi Serra.
    To amable però professional.
    Signa sempre: «Salutacions cordials, Júlia — Estudi Serra».
    Condiciones de la empresa
    Devolucions: 30 dies. Garantia: 2 anys.
    Estilo de escritura
    Generar a partir de los enviados
    Guardar
    Dónde está, dentro de la ventana.
  4. Añade las condiciones (si tienes)

    Devoluciones, plazos, garantías, precios. El asistente solo las lee cuando un correo lo pide, y así no se inventa nada.

    Ajustes
    ‹ Atrás Estudi Serra
    Nombre
    Estudi Serra
    Cuentas asignadas
    Cuando pulsas «Responder con IA» en un correo de estas cuentas, se elige este asistente automáticamente.
    julia@estudiserra.com
    julia.serra@gmail.com
    Instrucciones (persona, tono, firma…)
    Parles en nom de la Júlia, de l’Estudi Serra.
    To amable però professional.
    Signa sempre: «Salutacions cordials, Júlia — Estudi Serra».
    4
    Condiciones de la empresa
    Devolucions: 30 dies. Garantia: 2 anys.
    Estilo de escritura
    Generar a partir de los enviados
    Guardar
    Dónde está, dentro de la ventana.
  5. Deja que aprenda tu estilo

    Asígnale las cuentas de correo y pulsa “Generar a partir de los enviados”: mirará los correos que has mandado y sacará tu manera de escribir.

    Ajustes
    ‹ Atrás Estudi Serra
    Nombre
    Estudi Serra
    Cuentas asignadas
    Cuando pulsas «Responder con IA» en un correo de estas cuentas, se elige este asistente automáticamente.
    julia@estudiserra.com
    julia.serra@gmail.com
    Instrucciones (persona, tono, firma…)
    Parles en nom de la Júlia, de l’Estudi Serra.
    To amable però professional.
    Signa sempre: «Salutacions cordials, Júlia — Estudi Serra».
    Condiciones de la empresa
    Devolucions: 30 dies. Garantia: 2 anys.
    5
    Estilo de escritura
    Generar a partir de los enviados
    Guardar
    Dónde está, dentro de la ventana.

Consejos

Dudas frecuentes

¿Puedo cambiarlo más adelante?

Siempre. Es texto normal: entras, lo editas y la siguiente respuesta ya sale distinta.

¿Qué son las “condiciones de la empresa”?

Tus normas escritas (devoluciones, plazos, garantías). Sirven para que, ante una reclamación, conteste con tu política de verdad y no con una plausible.

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