Plantilles: les respostes que repeteixes cada setmana
Desa una vegada la resposta de sempre i que l’assistent l’adapti a cada correu nou.
Quan tinguis una resposta que repeteixes, digues-ho a l’assistent: “desa aquesta resposta com a plantilla amb el nom Pressupostos”. Més endavant, en un correu semblant, digues-li “fes servir la plantilla de pressupostos” i l’adaptarà a aquell correu concret.
Pas a pas
-
Escriu (o genera) la resposta bona
La que et serveix per a molts correus: el pressupost tipus, la resposta de vacances, les instruccions d’enviament.
On és, dins de la finestra. -
Demana-li que la desi
Al xat: “desa això com a plantilla i digues-li Pressupost estàndard”. Queda desada al teu compte.
On és, dins de la finestra. -
Fes-la servir més endavant
Amb un correu semblant obert: “contesta amb la plantilla del pressupost”. La llegeix i l’adapta al que demana aquesta persona.
On és, dins de la finestra. -
Revisa i envia
Com sempre: l’esborrany queda a la caixa i el botó d’enviar el prems tu.
On és, dins de la finestra.
Consells
- Pregunta “quines plantilles tinc?” i te les llista.
- La gràcia no és enganxar el mateix text: és que el text base s’adapti al nom, la data i la petició de cada correu.
Dubtes freqüents
Enviarà la plantilla tal qual?
La fa servir com a base i l’ajusta al correu. Tu la llegeixes abans d’enviar-la, com sempre.
Encara no tens Nukli?
Prova-la gratis: el correu de sempre, amb un assistent al costat.
Descarrega Nukli